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Sistemi d'accredito per eventi

Sistemi d'accredito per eventi
Con la piattaforma QRPilot si può  gestire l'accredito di un evento. La comprovata tecnologia ci ha permesso di gestire molteplici tipologie di eventi (eventi con registrazione, senza registrazione, a numero chiuso con poche persone, ad alta frequenza e quantità, con registrazione online o autentificazione all'evento).
  
Lo scopo
Gli scopi principali nell''utilizzo di sistemi d'accredito sono:
  • l' aiuta a gestire i flussi di persone e informazioni prima, durante e dopo l’evento
  • garantire  l’accesso esclusivamente ai settori di competenza (p.es. giornalisti alla sala stampa e non ai settori dedicati agli atleti)
Perchè attivare un sistema d'accredito?
  • Per gestire tutti i flussi delle persone coinvolte in un evento
  • Per controllare l’accesso ai vari settori
  • Per evitare l’inserimento di persone non registrate
  • Per garantire la sicurezza
  • Per raccogliere tutti i dati dei flussi delle persone accreditate
Funzionamento

Le componenti
  • La registrazione degli accrediti ha le seguenti caratteristiche:
  • Può avvenire online tramite un modulo web
  • Può essere fatto direttamente all’evento con laptop e stampante badge
  • Tutti i dati vengono registrati su un server centrale
  • L’ assegnazione dei settori di competenza è variabile per ogni accreditato
Il Badge
Il badge ha le seguenti caratteristiche:
  • Si adatta al design della manifestazione
  • tessere personalizzate per ogni persona accreditata: - nome - foto - funzione - settori di competenza
  • Possibilità di tirature basse
Il lettore
Accanto ad un lettore laser 2D si puó utilizzare un lettore mobile. Il lettore mobile ha le seguenti caratteristiche:
  • Facile da usare
  • Informazioni sullo stato d’utilizzo della carta
  • Trasferimento dati automatizzato
  • Aggiornamento software automatizzato
  • Funzionamento offline
  • Plug&Play
  • Permette la comunicazione in tempo reale con gli addetti al controllo accessi
Il Backoffice / CRM
Il Backoffice permette: 
  • Gestione centralizzata via web
  • Massima flessibilità: - gestione settori - validità dei permessi d’accesso - attivazione / disattivazione
  • Gestione punti d’emissione dei badge
  • Gestione punti d’accesso
  • Creazione di regole nell‘utilizzo 
  • Infomail / Info SMS in tempo reale
  • Interfacce con altri sistemi
  • gestione flusso d’informazione 
    • pre evento: inviti, risposte, comunicati stampa, comunicazioni di servizio, informazioni last-minute etc. 
    • informazioni post evento:  p.es. mailing per ringraziare gli intervenuti
    • Statistiche: possibilità di raggruppare ed analizzare tutti i movimenti degli accreditati durante l’evento. 
Il sistema si basa sul utilizzo di QR Codes per identificare i badge. Gli apparecchi di lettura sono mobili e possono essere utilizzati senza richiedere particolari infrastrutture tecniche. L’utilizzo dei lettori è facile e può essere imparato in pochi minuti. È possibile intervenire in qualsiasi momento sulle autorizzazioni d’accesso assegnate senza dover ritirare i badge già consegnati.




Sistemi d'accredito per eventi
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